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Séance de cours

Traitement des factures numériques à l'EPFL

Description

Cette séance de cours couvre la mise en place d'un système numérique de traitement des factures à l'EPFL, y compris la centralisation des factures, les avantages du nouveau système, la collaboration avec divers services, la création de bons de commande, les notifications par courriel pour les factures en attente, et le processus d'approbation et de traitement des factures. Il souligne également l'importance de valider les reçus de marchandises, les conseils pour traiter les factures sans bons de commande et l'importance de l'information exacte sur les comptes. La séance de cours se termine par des instructions sur la façon d'envoyer les factures, de sélectionner les approbateurs de factures et d'accéder à des ressources supplémentaires pour la gestion des factures.

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Concepts associés (32)

Collaboration

La collaboration est l'acte de travailler ou de réfléchir ensemble pour atteindre un objectif. Dans son sens commun, la collaboration est un processus par lequel deux ou plusieurs personnes ou organisations s’associent pour effectuer un travail intellectuel suivant des objectifs communs. Des méthodes structurées de collaboration encouragent l'introspection de comportements et communication. Ces méthodes ont pour objectif spécifique l'augmentation du taux de réussite des équipes quand elles se livrent à la résolution de problèmes en collaboration.

Collaboration massive

La collaboration de masse est une forme d'action collective qui a lieu lorsqu'un large nombre de personnes travaillent plus ou moins indépendamment sur un unique projet, souvent de nature modulaire. Ce type de projets est typiquement mené sur des plateformes internet par le biais de logiciels sociaux comme wiki technologies. On peut envisager des exemples publics comme des exemples privés. Wikipédia est un exemple de coopération/collaboration de Masse publique.

Computer-supported collaboration

Computer-supported collaboration research focuses on technology that affects groups, organizations, communities and societies, e.g., voice mail and text chat. It grew from cooperative work study of supporting people's work activities and working relationships. As net technology increasingly supported a wide range of recreational and social activities, consumer markets expanded the user base, enabling more and more people to connect online to create what researchers have called a computer supported cooperative work, which includes "all contexts in which technology is used to mediate human activities such as communication, coordination, cooperation, competition, entertainment, games, art, and music" (from CSCW 2023).

Courrier électronique

vignette|alt=@|L’arobase, caractère indispensable de l’adresse électronique. Un courrier électronique, également nommé courriel, mel ou e-mail (de l'anglais, prononcé , raccourci en mail), est un message écrit, envoyé électroniquement via un réseau informatique. On appelle messagerie électronique l'ensemble du système qui permet la transmission des courriels. Elle respecte des règles normalisées afin d'autoriser le dépôt de courriels dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par l’émetteur.

Client de messagerie

Un client de messagerie, logiciel de messagerie ou courrielleur, est un logiciel qui sert à lire et envoyer des courriers électroniques. Ce sont en général des clients lourds mais il existe aussi des applications web (messagerie web ou webmail) qui offrent les mêmes fonctionnalités. La caractéristique essentielle de tous ces logiciels est de permettre à un utilisateur d'accéder à sa ou ses boîtes de courriers électroniques.

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Séances de cours associées (20)

Utilisation de Zotero: Citation Aperçu et pratiques

Couvre l'utilisation de Zotero pour gérer les citations, les références et la collaboration sur des projets de recherche.

Bâtir une machine européenne à remonter le temps

Introduit le projet 'Construire une machine européenne du temps', mettant en évidence la création de machines locales du temps pour collecter des mégadonnées historiques.

Cognition sociale

S'oriente vers la connaissance sociale, l'efficacité de l'apprentissage collaboratif, le consensus de groupe et le rôle de la technologie dans l'amélioration des interactions.

Fondements des humanités numériques

Introduit 'Foundations of Digital Humanities', en mettant l'accent sur la collaboration, la structure des cours, les laboratoires, les programmes et les critères d'évaluation.

Possibilités de stage en robotique

Couvre les opportunités de stage, les stages durables, les rapports d'évaluation et la collaboration industrielle pour les étudiants de master en robotique à l'EPFL.

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Collaboration

Collaboration massive

Computer-supported collaboration

Courrier électronique

Client de messagerie

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