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Traitement des factures à l'EPFL: Introduction

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Description

Cette séance de cours présente le nouveau système de traitement des factures à l’EPFL, en comparant l’ancien processus manuel avec le nouveau processus automatisé, en montrant comment Maria, Marcel, Anna et Elise gèrent différemment les factures et en soulignant les avantages du processus simplifié.

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Concepts associés (12)

Comptabilité

La comptabilité est un ensemble de systèmes d'information subjectifs ayant pour objet la mesure de la valeur des moyens et des résultats d'une entité. La comptabilité repose sur un ensemble de conventions et de règles de représentation. La comptabilité est un système subjectif c'est-à-dire qu'elle propose une représentation particulière des informations, et donc du réel, en fonction du sujet qui a défini les conventions et règles. Plusieurs comptabilités coexistent.

Workflow

Un workflow, flux de travaux ou encore flux opérationnel, est la représentation d'une suite de tâches ou d'opérations effectuées par une personne, un groupe de personnes, un organisme Le terme flow (« flux ») renvoie au passage du produit, du document, de l'information, d'une étape à l'autre. En France, le terme officiellement recommandé par la Commission d'enrichissement de la langue française est « flux de travaux ». Au Canada, le Grand Dictionnaire terminologique propose « flux de travaux » ou « flux des travaux ».

Comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion, ou la comptabilité analytique, est un système d'information comptable (exprimé en unités monétaires) qui permet d'informer les dirigeants (ou managers) des organisations afin de prendre des décisions de gestion. L'expression « comptabilité de gestion » a remplacé progressivement l'expression comptabilité analytique en France dans les années 1980. Mais les deux expressions sont parfaitement synonymes.

Workflow management system

A workflow management system (WfMS or WFMS) provides an infrastructure for the set-up, performance and monitoring of a defined sequence of tasks, arranged as a workflow application. There are several international standards-setting bodies in the field of workflow management: Workflow Management Coalition World Wide Web Consortium Organization for the Advancement of Structured Information Standards WS-BPEL 2.0 (integration-centric) and WS-BPEL4People (human task-centric) published by OASIS Standards Body.

Cost accounting

Le cost accounting (littéralement la comptabilité des coûts) est, en management, le fait de trouver et évaluer les différents processus pouvant être mis en œuvre pour résoudre une même tâche au sein d'une entreprise. Son but est de fournir les informations qui permettront au manager de choisir la méthode la plus appropriée, donc la moins coûteuse et la plus efficace. L'évaluation de ces coûts n'est pas forcément monétaire, elle peut être humaine, matérielle ou encore temporelle. Catégorie:Coût Catégorie:Co

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Efficacité du traitement des factures

Explore les défis du traitement des factures et les avantages de la rationalisation du processus.

Règles de gestion administrative et financière pour les projets H2020

Explore l'Assemblée de l'EPFL, les organes au sein de l'institution, les consultations en cours et la directive pour gérer efficacement les projets européens H2020.

Facturation numérique : rationalisation du traitement des factures des fournisseurs

Couvre le déploiement de la facturation numérique à l'EPFL, en mettant l'accent sur les avantages et le processus de traitement efficace des factures des fournisseurs.

Moteur Stirling : Réalisation pratique et applications

Explore la réalisation pratique et les applications des moteurs Stirling, en soulignant leurs avantages et défis.

Gestion des cartes de crédit : traitement mensuel des relevés

Couvre le traitement des relevés mensuels de carte de crédit et la gestion des factures des fournisseurs.

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