Concept
Un rapport technique est un produit de communication qui s'adresse à des destinataires travaillant sur un projet commun : il doit donc être adapté à cet objectif. Il faut distinguer : le fond qui est le développement du sujet (texte et illustrations) Le document doit être structuré et répondre aux règles de la rédaction technique. la forme qui correspond à l'organisation et la présentation du rapport (mise en page) Il existe de nombreuses manières de rédiger un rapport, mais toutes doivent respecter certains critères détaillés dans la partie suivante. La couverture est un élément essentiel d'un rapport de stage, c'est « l'accroche ». Elle doit donner aux lecteurs tous les éléments de référence du dossier afin de pouvoir situer le sujet abordé, avec son contexte : Le titre du sujet étudié Les auteurs La date de parution L'éditeur Une illustration (en rapport direct avec le contenu du rapport) pour agrémenter la page. Des informations complémentaires éventuelles : Le cadre de l'étude Des partenaires Des logos Ces informations n'ont pas toutes la même importance, il faut les hiérarchiser (ce qui peut se faire en changeant la définition de police de caractère). Il s'agit d'une description rapide du contenu du rapport. Le lecteur peut ainsi prendre connaissance des grandes lignes sans aller plus loin que la première page. Le sommaire permet le repérage des différentes parties du dossier, sous forme de plan comportant la pagination des différents chapitres. Il est particulièrement utile, notamment pour un rapport à caractère scientifique ou technique, en effet, le lecteur peut n'être intéressé que par certaines parties et donc il voudra y accéder directement sans avoir à feuilleter un document qui peut faire une centaine de pages. Elle sert à situer le contexte du rapport : « rapport de stage », « rapport de mission à caractère technique » ou encore « rapport d'activité » pour une entreprise. L'introduction doit également donner le cheminement logique du rapport. Le lecteur doit être capable à sa lecture de savoir si ce document va ou non répondre à ses attentes.